PRAKTICKÝ POSTUP
Jak si určit priority, když je toho příliš
Kalendář je plný porad, zpráv a termínů. Cenová nabídka, kterou máš odevzdat v pátek, zůstává rozpracovaná. Začni tím, že si vybereš jeden výsledek a vyhradíš čas na jeho nejbližší krok.
Pojmenuj výsledek, který tento týden potřebuješ.
Napiš si na papír konkrétní výsledek, termín a důsledek odkladu. Místo „posunout obchod“ napiš například „do pátku odeslat cenovou nabídku klientovi“. Uvidíš, co má být hotové.
Vyber nejbližší krok, který dokážeš dokončit.
Rozděl výsledek na nejbližší proveditelnou část. U nabídky to může být doplnění rozsahu prací nebo výpočet ceny. Vyber jednu z těchto částí a rezervuj jí konkrétní čas v kalendáři.
Rozhodni, co přesuneš nebo předáš.
Podívej se, která porada nebo úloha ti bere čas na přípravu nabídky. Pokud ji můžeš přesunout, změň termín. Pokud ji může převzít kolega, dohodni s ním výsledek i termín. Samotné přidání další úlohy do seznamu ti čas neuvolní.
Na konci týdne zkontroluj konkrétní výsledek.
Byla nabídka odeslaná? Pokud zůstala rozpracovaná, pojmenuj konkrétní překážku: chybějící podklady, nejasný rozsah nebo čas, který zabraly jiné úlohy. Podle této překážky uprav další krok.
Víš, co chceš změnit, ale v náročném týdnu se k tomu nedostaneš?
V koučinku probereme, jak si vyhradit čas na vlastní priority, i když den plní porady a požadavky ostatních. Začneme tvojí konkrétní situací.
Rezervovat úvodní rozhovor15 minut zdarma · online · nezávazně